Deklarere i TVINN vs Digitoll

Mange tror at Digitoll erstatter TVINN. Det gjør det ikke. Når du skal deklarere en vare inn til Norge, sender du fortsatt selve tolldeklarasjonen til TVINN — Tolletatens system for utveksling av deklarasjoner. Det Digitoll endrer, er når og hvordan du gjør det. I denne praktiske guiden går vi gjennom hvordan du faktisk deklarerer i TVINN steg for steg: hvem som leverer hva, rekkefølgen, hva ekspedisjons- og løpenummeret betyr — og nøyaktig hva som blir annerledes når deklarasjonen går i Digitoll-sporet i stedet for den ordinære måten.

Hva er en TVINN deklarasjon?

En TVINN deklarasjon er selve tolldeklarasjonen sendt elektronisk til TVINN, som er Tolletatens system for utveksling av deklarasjoner. Det du sender inn, er alle opplysningene Tolletaten krever for en tolldeklarasjon — varenummer, tollverdi, mengde, opprinnelse og hvilken tollprosedyre varen skal inn på. For næringsdrivende er det krav om elektronisk levering, og deklarasjonen sendes ved hjelp av programvare som er tilpasset overføring til TVINN.

Dette er viktig å holde fra hverandre: TVINN er systemet for deklarasjonen, mens Digitoll er den nye, helhetlige ordningen for hvordan opplysninger leveres og varer frigis ved grensen. Vil du forstå hele omleggingen og de viktige fristene, har vi en egen, faktagransket guide til Digitoll og Norges nye tollsystem. Her holder vi oss til det praktiske: hvordan deklareringen i TVINN faktisk foregår.

Hvordan deklarere i TVINN steg for steg?

Selv om detaljene varierer med varetype og prosedyre, følger en deklarering i TVINN i hovedsak fire steg. Det lønner seg å kjenne rekkefølgen, for det er her tid og eventuelle stopp avgjøres.

Hvem leverer hva?

Du kan deklarere selv hvis virksomheten er knyttet til TVINN med egen programvare og tillatelse — eller du kan la en tollrepresentant, altså en speditør eller et tollombud, gjøre det på dine vegne. Velger du å gjøre det selv, må du ha programvare som kommuniserer med TVINN, ha gjennomført testperioden, og kunne håndtere meldingene som kommer tilbake. Uansett hvem som sender inn, ligger ansvaret for at opplysningene er riktige hos vareeier eller importør. Vil du gå gjennom hele klareringsprosessen fra ende til ende — deklarering, fastsettelse, betaling og frigjøring — finner du den i guiden vår om fortolling og tolldeklarasjon.

Hva ekspedisjons- og løpenummeret betyr

Når du sender deklarasjonen til TVINN, får du en melding om at den er ekspedert. Blir den derimot tatt ut til manuell behandling, varsles du om det innen 15 minutter etter innsending — og behandlingen kan da innebære kontroll av dokumenter eller varer. Tar ikke Tolletaten deklarasjonen ut, blir den ekspedert automatisk. En ekspedert deklarasjon tildeles et ekspedisjons- og løpenummer, og det er dette nummeret som er Tolletatens kvittering på at varene er deklarert og frigitt (fortollet). Uten nummeret er ikke varene formelt klarert.

Deklarere i TVINN vs Digitoll: hva er forskjellen?

Her er kjernen i det mange lurer på. Du deklarerer i begge tilfeller i TVINN — men måten det skjer på, er forskjellig. Digitoll bygger på at opplysningene leveres digitalt før eller senest ved grensepassering, at Tolletaten behandler og risikovurderer dem før eller senest ved ankomst, og at grensepasseringen blir så automatisert som mulig med automatisk frigjøring for valgt prosedyre. Slik slår det ut i praksis:

Det viktigste å merke seg: i Digitoll-sporet skal deklarasjonen sendes til ekspedisjonsenhet 441002 i TVINN. Denne enheten håndterer Digitoll-deklarasjoner for hele landet og skal brukes uansett hvor varene krysser grensen, og uansett transportmiddel. Selve deklareringen foregår altså fortsatt i TVINN — men adressen og tidspunktet endres.

Hvorfor forhåndsdeklarering endrer arbeidsflyten

I praksis flytter Digitoll tyngdepunktet fremover i tid. Når en forsendelse kan deklareres inntil fem dager før grensepassering, får Tolletaten tid til å ferdigbehandle deklarasjonen før varene ankommer — og da kan varene i de fleste tilfeller frigis automatisk for valgt prosedyre ved grensen, uten stopp. Men det forutsetter at varenummer, tollverdi og dokumentasjon er klart i god tid, ikke i etterkant. Vil du se hele systemskiftet steg for steg, har vi samlet det i guiden om overgangen fra TVINN til Digitoll, og den praktiske mekanikken i hvordan Digitoll fungerer.

Vanlige fallgruver når du deklarerer i TVINN

Det er noen typiske feil som fører til avvisning, manuell behandling eller unødvendige stopp:

• Feil varenummer. Varenummeret styrer tollsats, avgifter og restriksjoner. Feil her følger med gjennom hele beregningen.
• Mangelfull dokumentasjon. Uten komplett faktura, fraktdokument og opprinnelsesbevis risikerer du at deklarasjonen stopper.
• Feil deklarasjonsdato i Digitoll. Settes ikke datoen til forventet grensepasseringsdato, kan satser og kurser bli feil.
• For sent ute i Digitoll-sporet. Når deklarasjonen skal være inne før grensen, holder det ikke å ordne papirene dagen etter — slik direktekjøringen tidligere tillot.

God forberedelse er det som skiller en smidig grensepassering fra en kostbar venting — særlig for tidskritiske eller ferske varer.

Slik hjelper vi deg med deklareringen

Som digitalt tollombud deklarerer vi i TVINN for deg — både på den ordinære måten og i Digitoll-sporet til ekspedisjonsenhet 441002. Vi klassifiserer varene med riktig varenummer, fastsetter tollverdien, fremmer krav om preferansetoll der det er grunnlag, og sørger for at deklarasjonen er sendt inn til rett tid med riktig deklarasjonsdato. Du slipper å bygge egen TVINN-tilgang, gjennomføre testperioden eller bli ekspert på regelverket selv.

Kilder: Tolletaten — Deklarering i TVINN og Tolletaten — Deklarering i TVINN og Digitoll. Regler, frister, ekspedisjonsenheter og satser kan endres; kontroller alltid gjeldende informasjon hos Tolletaten før du deklarerer.