Hva koster fortolling?

«Hva koster fortolling?» er et helt rimelig spørsmål — men det har dessverre ikke ett tall som svar. Kostnaden ved å fortolle en vare avhenger av hva varen er, hva den er verdt og hvor den kommer fra. I tillegg kommer arbeidet med selve deklareringen. I denne guiden bryter vi ned regningen i de delene den faktisk består av, slik at du forstår hva som driver prisen — og hvorfor et seriøst tilbud alltid kommer etter at noen har sett på saken din.

Hvorfor finnes det ingen fast pris på fortolling?

Fortolling er ikke en standardvare med en fast hylleprislapp. Det er en prosess der en vare deklareres til Tolletaten, avgiftene fastsettes og varen frigis. Hvor mye det koster å komme i mål, avhenger av variabler som er forskjellige fra forsendelse til forsendelse. Vil du forstå hele prosessen først, har vi en grundig gjennomgang i guiden vår om fortolling og tolldeklarasjon.

Det som er nyttig å forstå, er at kostnaden ved fortolling i praksis består av to ulike deler:

Vi tar dem i tur og orden — først statens avgifter, deretter honoraret for arbeidet.

Hva består avgiftene ved fortolling av?

Når du innfører en vare til Norge, kan det påløpe inntil tre typer avgifter. Det er disse som utgjør den «offentlige» delen av kostnaden, og som Tolletaten krever inn:

Poenget er at summen av disse avgiftene varierer enormt fra vare til vare. To forsendelser med samme verdi kan ende på vidt forskjellige avgifter, rett og slett fordi de har ulikt varenummer eller ulik opprinnelse. Derfor er det umulig å si hva fortollingen «koster» uten å vite hva varen faktisk er.

Varenummeret styrer tollsatsen

Hver vare klassifiseres med et varenummer i tolltariffen, og det er dette nummeret som avgjør hvilken tollsats som gjelder. Tolletaten illustrerer det godt med et hverdagseksempel: på mange klær er det tollavgift — ofte rundt 10,7 % — mens det ikke er toll på sko i det hele tatt. Samtidig er en stor del av industrivarene tollfrie. Med andre ord: feil varenummer kan gi feil tollsats, og dermed feil kostnad. Skal du forstå hvordan deklareringen settes opp i praksis, viser vi det steg for steg i guiden hvordan deklarere import.

Opprinnelsen kan redusere tollen

Hvor varen kommer fra, har også betydning. Har varen opprinnelse i et land Norge har en frihandelsavtale med, og du kan dokumentere det med gyldig opprinnelsesbevis, kan du oppnå redusert toll eller tollfrihet. Det betyr at riktig håndtering av opprinnelse ikke bare er en formalitet — det kan være forskjellen på å betale full sats og å betale ingenting i tollavgift.

Merverdiavgift legges oppå de andre kostnadene

En vanlig misforståelse er at merverdiavgiften beregnes bare av varens innkjøpspris. I praksis er grunnlaget for innførsels-mva tollverdien pluss tollavgift og eventuelle særavgifter. Mva legges altså oppå de andre kostnadene. For mva-registrerte virksomheter er det en viktig nyanse her: du betaler ikke innførsels-mva til Tolletaten ved grensepassering, men beregner og rapporterer den selv i mva-meldingen til Skatteetaten. Det gir en likviditetsfordel, men avgiften forsvinner ikke — og den forutsetter en korrekt deklarert tollverdi.

Hva tar en speditør eller et tollombud for jobben?

Den andre delen av kostnaden er honoraret for selve deklareringsarbeidet. Du kan fortolle selv hvis virksomheten er knyttet til Tolletatens systemer, men mange velger å la en tollrepresentant — en speditør eller et tollombud — gjøre jobben. Tolletaten åpner uttrykkelig for at en tollrepresentant kan sende inn deklarasjonen på vegne av deg.

Det dette honoraret dekker, er arbeidet med å:

• klassifisere varen med riktig varenummer i tolltariffen,
• fastsette tollverdien korrekt, inkludert frakt og forsikring frem til grensen,
• fremme krav om preferansetoll der det finnes grunnlag og dokumentasjon,
• sende inn deklarasjonen elektronisk og følge opp mot Tolletaten frem til frigjøring.

Hvor omfattende dette honoraret blir, avhenger av hvor sammensatt saken er — antall varelinjer, hvor komplett dokumentasjonen er, og om det trengs tilleggsavklaringer. En enkel forsendelse med ett varenummer og komplette papirer er noe annet enn en blandet last med mange varenummer og krav om opprinnelsesbevis. Det er nettopp derfor en pris alltid bør komme etter en titt på saken. Lurer du på hvordan rollene henger sammen, har vi forklart forskjellen på tollombud og speditør i en egen guide.

Hvorfor avgiftene må være betalt før varene frigis

En siste ting som er greit å vite når du regner på kostnaden: før Tolletaten frigir varene, må tollavgift og andre avgifter være betalt eller innberettet. For virksomheter som ofte importerer, kan tollkreditt være en gunstigere betalingsordning enn å gjøre opp kontant ved hver innførsel — men avgiften skal uansett gjøres opp. Det betyr at den «offentlige» delen av kostnaden ikke er noe du kan utsette på ubestemt tid; den henger sammen med at varen i det hele tatt blir klarert og frigitt.

Slik kommer kostnaden ned

Det meste av det som driver kostnaden, kan du påvirke ved å gjøre ting riktig fra start:

• Riktig varenummer sikrer at du verken betaler for mye eller for lite i tollavgift, og unngår etterberegning.
• Korrekt tollverdi gir riktig grunnlag for både toll og mva.
• Gyldig opprinnelsesdokumentasjon lar deg utnytte frihandelsavtaler og redusere tollen.
• Komplett dokumentasjon i forkant reduserer tidsbruken — og dermed arbeidet som honoraret dekker.

Det er her et tollombud tjener inn honoraret sitt: ved å gjøre klassifisering, tollverdi og preferanse riktig, slik at du slipper kostbare feil. Trenger du hjelp til å komme i gang, går vi gjennom hva det innebærer i guiden om hjelp med fortolling.

Slik gir vi deg en pris på fortolling

Som digitalt tollombud tar vi hånd om hele jobben: vi klassifiserer varene med riktig varenummer, fastsetter tollverdien, fremmer krav om preferansetoll der det er grunnlag, og deklarerer elektronisk — slik at du verken trenger å knytte deg til Tolletatens systemer eller bli ekspert på tollregelverket selv. Fordi kostnaden avhenger av varen, verdien og opprinnelsen, gir vi deg en pris etter å ha sett saken din.

Kilder: Tolletaten — Tollavgift og andre avgifter, Tolletaten — Beregning av tollavgift og andre avgifter og Skatteetaten — Merverdiavgift ved import av varer. Regler, frister og satser kan endres; kontroller alltid gjeldende informasjon hos Tolletaten og Skatteetaten.